Купить авиа и ж/д билеты сотрудникам, забронировать гостиницу и получить закрывающие документы можно онлайн за несколько минут! Попробуйте удобный сервис «Вкомандировке» для организации и управления поездками юридических лиц.

Бронирование билетов
и организация командировок

Билеты на самолет и поезд для юридических лиц

Сервис, решающий проблемы

Сокращает время обработки командировки
Снижает среднюю стоимость поездки
Исключает потерю документов
Интегрируется в любую учётную систему

Способы организации командировок сотрудников

Деловые поездки — важная составляющая корпоративной жизни. Командировки работников и руководителя компании в другой город, регион или за границу могут быть организованы самостоятельно, через агентство или с помощью современного онлайн-сервиса. У каждого из этих способов есть свои особенности.
Онлайн-сервис
  • Огромный выбор билетов и отелей
  • Доступ для сотрудников: выбор вариантов по заданным критериям и лимитам
  • Закрывающие документы формируются автоматически
Самостоятельно
  • Суммарно большие затраты на поиск и бронирование
  • Не всегда оптимальные для компании варианты по стоимости
  • Нужно собирать закрывающие документы
  • Отсутствие постоплаты
Турагентство
  • Стоимость выше из-за комиссии агентства
  • Ограниченный выбор билетов и гостиниц
  • Трата времени на согласование предложений
  • Отсутствие интеграции с внутренней системой документооборота
Корпоративный сервис для бизнеса «Вкомандировке»
Онлайн-сервис для организаций, который позволит найти и купить билеты сотен авиакомпаний и РЖД, забронировать номера в одном из миллиона отелей по всему миру, подготовить необходимые документы и отчёты, а также интегрировать данные в учётную систему.

Все возможности управления командировками
в режиме одного окна

Чтобы планирование и оформление командировок не отнимало у компании много ресурсов и времени, используйте систему управления деловыми поездками «Вкомандировке». Создать заявку, согласовать сроки, маршруты и расходы, подготовить отчётные документы юр лица и закрыть командировку вы сможете в режиме одного окна в нашем сервисе.
Покупка билетов авиа и ж/д
Сотрудники могут сами выбирать билеты на самолет и поезд, все подтверждения происходят в реальном времени
Бронирование отелей
Благодаря фиксированному сбору (100-200 руб.) вы потратите в среднем на 4% меньше при бронировании номеров
Согласование командировок
Назначенный в заявке руководитель может отклонить заявку или согласовать ее, в том числе с превышением лимита
Закрывающие документы
Сотрудникам не нужно оформлять документы, они формируются автоматически в сервисе
Закажите презентацию сервиса «Вкомандировке»
Наши специалисты продемонстрируют вам возможности сервиса и проконсультируют по стоимости организации деловых поездок

Как купить авиа билеты в командировку

Самолёт — самый быстрый способ добраться в другой город, поэтому им часто пользуются командировочные для экономии времени
Чтобы купить авиабилеты в командировку, сотрудники задают маршрут и даты вылета — система найдёт и покажет все подходящие предложения от авиакомпаний.
Не нужно терять время на заполнение данных о пассажире — они подтянутся автоматически из адресной книги организации.
Чтобы оплатить авиабилеты, сотрудник сначала отправляет командировку на согласование руководителю, заданному в системе.
Оплачивать билеты можно картами любых банков или с расчётного счета компании.

Покупка билетов РЖД в командировку

Удобная схема заказа билетов на поезд в командировку
Также быстро сотрудник может выбрать и купить билеты РЖД. Можно указать тип вагона, выбрать номер и место, исключить из стоимости билета ненужные услуги.
Используйте бонусы и специальные тарифы при оплате железнодорожных билетов.

Преимущества бронирования командировок в сервисе:

Если у вас есть прямые договоры с авиакомпаниями, мы сохраним скидки и ваши условия

Отсутствие скрытых платежей и комиссий. Фиксированный сбор за командировку от 100 руб.

Можно использовать персональные бонусные карты и программы лояльности авиа и ж/д компаний

Бесплатное и безлимитное добавление сотрудников в сервис. Импорт мы возьмём на себя.
Возможность постоплаты билетов и гостиниц до 30 дней

Дополнительные услуги в сервисе: трансферы, визовая поддержка, страховки, VIP-залы и др.

Бронирование отелей и гостиниц в командировку

Если сотрудник не успевает выполнить служебное поручение за один день и поездка носит более продолжительный характер, ему может понадобится гостиница для проживания на этот период
В программе «Вкомандировке» вам доступны номера в миллионе отелей по всему миру.
Задавайте город, даты командировки и условия проживания (питание, удобства, звёздность и т.п.) и выбирайте номера в подходящих критериям отелях.
Никаких скрытых комиссий на бронирование. Цены в сервисе являются финальными.

Об оформлении документов
и командировочных расходов для сотрудников в 2020 году

Обязательные в 2020 г командировочные документы: приказ на командировку по форме Т-9 и авансовый отчёт для возмещения сотруднику расходов.
В бухгалтерском учёте возможно списание затрат на проезд при наличии первичных документов.
Чтобы отчитаться перед бухгалтерией и учесть расходы на командировку при налогообложении прибыли юридического лица, сотрудник должен предоставить маршрутную квитанцию и посадочный талон — при авиа перелёте или электронный контрольный купон — в случае перемещения на поезде. При бронировании гостиницы онлайн понадобится электронный ваучер.

Все обязательные и необходимые для учёта документы автоматически подготовит сервис «Вкомандировке».
Автоматическое формирование документов
Все маршрутные документы и посадочные талоны сохраняются в Сервисе. Дополнительные служебные расходы можно добавить и согласовать в программе. По завершении командировки сотруднику организации не нужно оформлять документы для отчёта — они формируются автоматически. Бухгалтерские документы будут отправлены через ЭДО.
Организация командировки
  • Авиа и ж/д билеты
  • Заказ трансфера
  • Ваучеры на проживание
Командировочные документы
  • Приказ на командировку
  • Авансовый отчёт
  • Добавление чеков в сервис
Закрывающие документы
  • Оригиналы счетов
  • Счета-фактуры
  • Акты
Получите демо-доступ к сервису «Вкомандировке»
Оцените полный функционал сервиса бесплатно. Это удобно и просто.
Наши специалисты проконсультируют вас.

Вкомандировке

Получить демо-доступ в сервис

Вкомандировке

Получить консультацию специалиста

Вкомандировке

Заказать коммерческое предложение

Количество командировок в месяц
0
1000
Есть ли у вас действующий договор с тревел-агенством
Мы автоматизировали весь цикл командировочного процесса
Теперь организация, оформление и учёт командировок займёт минимум времени
Одна точка входа
Командировка в режиме одного окна: от поиска билетов и отелей до получения необходимых документов
Командировка за 2 минуты
Оформление командировки будет моментальным
Интеграция с 1С
У сервиса открытый API, и вы легко можете интегрировать его в любую учётную систему

Как подключить сервис организации командировок
и купить ж/д и авиабилеты для организации

Юридическим лицам больше не нужно звонить и договариваться о покупке билетов — организуйте командировки и деловые поездки в сервисе «Вкомандировке». Убедитесь в простоте и удобстве системы ещё до подключения личного кабинета —в демо-версии сервиса.
Оставьте заявку на сайте или позвоните нам
8 (800) 100-8-812 доб. 5138
1
Доступ в демо-версию
Откроем вам тестовый доступ и проведём
онлайн-презентацию по сервису
2
Подписываем договор
Начинаем работу: подписываем договор и открываем личный кабинет
3
Начинаем работу?
Коммерческое предложение
Тестовый доступ
Позвоните нам
© 2020 CorCult
-
Адрес
г. Санкт-Петербург
  • Б. Сампсониевский, д. 68, лит. Н
Телефоны
8 (800) 100-8-812 доб. 5138